Mentions légales

INFORMATIONS LÉGALES et politique de confidentialité

Coordonnées du Service Clients « Comme J’aime Satisfaction Clients » pour un contact :

• Par Téléphone : 03 66 06 02 00
• Par courriel : serviceclients@commejaime.fr
• Par courrier : COMME J’AIME – Recrutement, 30 rue Horace, 59650 Villeneuve d’Ascq

L’ensemble du site recrutement.commejaime.fr est soumis à la réglementation française et communautaire.

Propriété et Exploitant

Le site recrutement.commejaime.fr est la propriété de la société COMME J’AIME Satisfaction Clients, qui en est l’exploitant. L’exploitant met tout en œuvre pour proposer aux utilisateurs des informations et/ou outils disponibles et vérifiés, mais ne saurait être tenu pour responsable des erreurs, d’une absence de disponibilité des informations et/ou de la présence de virus sur son site.

Directeur de la Publication

Le site recrutement.commejaime.fr est dirigé par :

• Monsieur Bernard CANETTI, domicilié au siège social de l’Editeur ci-dessous

Informations relatives à l’exploitant et éditeur

La société COMME J’AIME Satisfaction Clients est une SAS au capital de 100.000 € :

• Immatriculée au registre du commerce sous le numéro RCS Nanterre 850 203 258
• Siret : 850 203 258 00015
• Code APE : 8220Z
• Siège social : 46 rue Raspail, 92300 Levallois-Perret, France
• N° TVA intracommunautaire : FR 24850203258

Marques

Les marques de l’exploitant du site recrutement.commejaime.fr et de ses partenaires, ainsi que les logos figurant sur le site sont des marques déposées. Toute reproduction totale ou partielle de ces marques ou logos effectuée sans l’autorisation expresse et spéciale de l’exploitant est interdite et sera sanctionnée par l’article L.713-2 du Code de la Propriété Intellectuelle.

Propriété Intellectuelle

La structure du site recrutement.commejaime.fr, ainsi que les textes, images, vidéos, logiciels, graphiques, infographies, logos, icônes et tous les autres éléments le composant, sont la propriété exclusive de l’exploitant. Ces éléments ne peuvent en aucun cas être copiés ni reproduits sans autorisation expresse. Toute représentation, reproduction, traduction ou diffusion totale ou partielle sans autorisation expresse est interdite et sanctionnée par les articles L.335-2 et suivants du Code de la Propriété Intellectuelle.

Crédit Photos – Droit des personnes et protection de la vie privée

Les visuels présents sur le site proviennent :

• De banques d’images (ex. Adobe Stock), utilisés conformément aux licences ;
• De photographies internes prises par les équipes de COMME J’AIME SC ;
• De photos de collaborateurs réalisées par un prestataire professionnel, utilisées avec leur accord exprès (respect du droit à l’image

Toute reproduction, utilisation ou diffusion des images du site, sans autorisation préalable, est strictement interdite.

Création et Hébergement

Le site recrutement.commejaime.fr a été créé par la société :

Agence BLAAAZ, experte en création de sites internet
134 rue Royale
59800 Lille

Le site est hébergé par la société :
COMME J’AIME
46 rue Raspail
92300 Levallois-Perret

Recrutement

Logiciel de gestion des offres et des candidatures/recrutements :

• KELIO S.A.S
• Boulevard du Cormier, 49300 CHOLET
• SIRET : 538 209 594 00018

Liens hypertextes

Des liens hypertextes figurant sur le site recrutement.commejaime.fr peuvent renvoyer vers des sites tiers, notamment via des boutons tels que « Postuler » qui redirigent vers notre ATS (outil de gestion des candidatures). Bien que l’exploitant vérifie la qualité des sites recommandés, il ne pourra être tenu responsable du contenu de ces sites et de l’usage qui pourra en être fait par les utilisateurs.
Par ailleurs, tout particulier ou entreprise souhaitant placer sur son site internet un lien renvoyant directement au site recrutement.commejaime.fr doit en demander l’autorisation expresse et préalable à l’exploitant et, s’il y est autorisé, le retirer en cas de demande ultérieure de l’exploitant.

Responsabilité

Les informations délivrées par le site recrutement.commejaime.fr sont contrôlées avec soin par l’exploitant.
Toutefois, ces informations sont données à titre indicatif et peuvent être modifiées ou supprimées sans préavis. Le visiteur ou l’utilisateur du site reconnaît utiliser ces informations sous sa seule responsabilité. De manière générale, l’exploitant ne saurait être tenu responsable de tout dommage, direct ou indirect, résultant d’une décision prise sur la foi de ces informations.

Politique de confidentialité à destination des candidats

La présente politique de confidentialité a pour objectif de vous informer de la manière dont les sociétés de XYNERGY GROUPE collectent et traitent vos données personnelles. Nous portons une attention particulière à la protection de votre vie privée et au respect de vos droits.
XYNERGY GROUPE se fait fort d’assurer un niveau très élevé de protection de vos données
personnelles conformément au Règlement européen 2016/679 et la loi informatique et
liberté n°78-17.

1- Généralités concernant la gestion des données à caractère personnel
Tout d’abord, il est important de préciser la signification que nous donnons à certains termes
employés.
Dans cette politique de confidentialité. Vous serez désigné dans cette politique de confidentialité par le mot : « Candidat » ou « Vous ». Lorsque nous utilisons les termes « XYNERGY GROUPE » ou « Nous » cela signifie : Les sociétés de XYNERGY GROUPE

• Définition d’une donnée à caractère personnel
  Une donnée à caractère personnel (ou donnée personnelle) désigne toute information se rapportant à une personne physique, identifiée ou identifiable.
• Les responsables de traitement de vos données personnelles XYNERGY GROUPE est composée des sociétés suivantes, chacune responsable de traitement des données personnelles traitées dans le cadre de ses recrutements respectifs.
  – Comme J’aime, domiciliée au 46 rue Raspail 92300 Levallois-Perret, RCS Nanterre, 523 048 056
  – Comme J’aime Satisfaction Clients, domiciliée au 46 rue Raspail 92300 Levallois-Perret, RCS Nanterre, 850 203 258
  – Centre Européen de Formation, domiciliée au 19/21 rue Nicolas Appert 59650 Villeneuve d’Ascq, RCS Lille Métropole, 435 086 285
  – ECOLE 109, domiciliée au 46 rue Raspail 92300 Levallois-Perret, RCS Nanterre, 911 880 235
  Le responsable du traitement des données est chargé de déterminer les finalités et les moyens mis au service du traitement des données à caractère personnel.
  Le responsable du traitement s’engage à protéger vos données à caractère personnel collectées, à ne pas les transmettre à des tiers sans que vous n’en ayez été informé, et à respecter les finalités pour lesquelles vos données ont été collectées.
• Le délégué à la protection des données
  Vous êtes informé qu’un Délégué à la Protection des Données (DPO) a été nommé.
  Le rôle du Délégué à la Protection des Données est de s’assurer de la bonne mise en œuvre des dispositions nationales et supranationales relatives à la collecte et au traitement des données à caractère personnel.
  Le délégué à la protection des données peut être joint :
  Par mail à l’adresse suivante : donnee@xynergy.fr
  Par courrier à l’adresse suivante : « XYNERGY GROUPE, à l’attention du Délégué à la
  Protection des Données » : 46 Rue Raspail 92300 LEVALLOIS-PERRET

2- Les données personnelles que nous collectons
Les données que nous sommes susceptibles de collecter dans le cadre de votre candidature
sont principalement, les suivantes :

• Nom du candidat
• Prénom du candidat
• Email du candidat
• Numéro de téléphone du candidat
• Curriculum Vitae du candidat
• Lettre de motivation du candidat4
• Profil LinkedIn
• Réponse au questionnaire de candidature
• Vidéo de présentation
• Les données que vous êtes susceptibles de nous communiquer lors d’entretiens lorsqu’elles sont utiles au traitement de votre candidature
  Seules les données adéquates et strictement nécessaires pour atteindre la finalité définie seront collectées et traitées.

3- Traitement de vos données personnelles et durées de conservation
Nous sommes amenés à traiter vos données personnelles pour des finalités déterminées, légitimes, et explicites.
Les données collectées pour une finalité précise ne sont pas utilisées à d’autres fins.
Conformément à la réglementation sur la protection des données, le traitement de vos données personnelles par les sociétés de XYNERGY GROUPE est fondé sur l’une des bases légales suivantes :

• L’existence d’un accord entre le responsable de traitements et vous : le traitement des données est alors justifié par les besoins de l’exécution du contrat ou les démarches précontractuelles ; ou
• Un intérêt légitime pour le responsable de traitement à traiter vos données dès lors que cet intérêt proportionné respecte vos droits fondamentaux et votre vie privée.

Traitement de vos données personnelles
Dans le cadre du processus de recrutement, nous sommes amenés à traiter vos données personnelles pour les fins suivantes :

A – Données collectées et traitées sur la base légale de l’intérêt légitime (les sociétés de « XYNERGY GROUPE » ont un intérêt légitime à collecter et traiter ces données afin de recueillir les candidatures des personnes concernées, d’évaluer la pertinence des profils et de contacter les candidats).
Sélectionner et évaluer les candidatures : lieu de résidence ; données relatives à l’expérience professionnelle ; données de profil (réponses au questionnaire de candidature,
Curriculum Vitae, lettre de motivation…) ; données issues de réseaux sociaux à caractère professionnels (exemple : profil LinkedIn du candidat) ; données collectées lors des entretiens (prétentions salariales, statut du poste, logiciels maitrisés…).
Lorsque le poste proposé est travaillé 100% à domicile, une vidéo de présentation est demandée.
Prendre contact avec les candidats : Données d’identité (nom, prénom du candidat) ; données de contact (email, numéro de téléphone)
Évaluer les capacités au travail à distance : Données relatives aux équipements informatiques ; à l’installation et aux conditions de travail à domicile ; au temps de travail disponible.
Les données collectées pour ces finalités sont conservées pendant 18 mois à partir de la dernière activité de la personne concernée sur son espace candidat.
La personne concernée (notamment le candidat non retenu) peut s’opposer au traitement de ses données personnelles au-delà du traitement de sa candidature.

B – Données collectées et traitées sur la base légale de l’exécution d’un contrat ou de démarches précontractuelles (les sociétés de « XYNERGY GROUPE » collectent ces données lorsque le candidat est retenu, afin de répondre aux obligations légales liées à sa prise de fonctions).
Rédaction du contrat de travail et intégration dans les effectifs : Copie de la pièce d’identité ; le cas échéant : copie du titre de séjour et de l’autorisation administrative à exercer un emploi sur le territoire français ; diplômes et documents certifiants les formations du candidat ; copie de la carte vitale et/ou attestation d’affiliation à un régime de sécurité sociale ; relevé d’identité bancaire ; assurance habitation dans certains cas ; informations présentes dans le contrat de travail (rémunération, poste, horaires…).
Les données collectées pour ces finalités sont conservées le temps de l’exécution du contrat et pour la durée nécessaire au respect de nos obligations légales ainsi que pour la durée des délais de prescription applicables.

4- La collecte de vos données personnelles
Vos données personnelles sont collectées à partir :

• des formulaires de candidature ;
• des documents que vous nous soumettez ;
• de vos interactions sur la plateforme pendant le processus de candidature ;
• des échanges avec nos services ;7
• des entretiens ;
• de la réception de candidatures spontanées ;
• de la saisie de données sur notre site web dédié au recrutement.

5- Destinataires et transferts des données personnelles
Le personnel autorisé est amené à traiter les données personnelles pour les finalités décrites ci-dessus. Il s’engage à en respecter la confidentialité et n’a accès qu’aux données strictement nécessaires à ses attributions.
Nous sommes susceptibles de recueillir et/ou transmettre vos données personnelles auprès de partenaires :
Des plateformes de recrutement (telles que Indeed, LinkedIn…)
KELIO SAS : fournisseur de l’outil de gestion des candidatures KelioATS (pour lequel la
politique de confidentialité peut être consultée à tout moment à l’adresse : https://www.kelio.com/fr/ressources/nos-services/rgpd.html)
Il est à noter que nos partenaires doivent conférer à vos données personnelles le même niveau de confidentialité que les sociétés de XYNERGY GROUPE et ceux-ci se sont engagés à être en parfaite conformité avec la réglementation sur les données personnelles et notamment avec le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).
De manière générale, vos données personnelles sont stockées au sein de l’Union Européenne.
Toutefois, si elles devaient être transférées dans des pays hors de l’UE, un tel transfert n’interviendrait qu’à destination de pays faisant l’objet d’une décision d’adéquation ou vers une entité ayant accepté et signé les clauses types de la Commission européenne assurant un niveau conforme de protection des données
personnelles.

6- Vos droits concernant vos données personnelles et la manière dont vous pouvez les exercer
Au regard de la réglementation relative aux données à caractère personnel, vous bénéficiez :

• D’un droit d’accès vous permettant d’obtenir la confirmation que des données vous concernant sont ou ne sont pas traitées ou la communication d’une copie de l’ensemble de vos données personnelles en notre possession.
• D’un droit de rectification vous permettant de faire rectifier une information vous concernant lorsque celle-ci est obsolète ou erronée. Il vous permet également de faire compléter des informations incomplètes vous concernant.
• D’un droit d’effacement vous permettant – sans préjudice à nos obligations légales de conservation
  – d’obtenir l’effacement de vos données personnelles.
• D’un droit d’opposition vous permettant notamment de ne plus faire l’objet de sollicitations.
• D’un droit de portabilité de données vous permettant, sous réserves des conditions réglementaires, de récupérer vos données personnelles dans un format structuré ou solliciter leur transfert à un tiers.
• D’un droit de ne pas faire l’objet d’une décision fondée exclusivement sur un procédé automatisé : conformément aux dispositions du règlement 2016/679, vous avez le droit de ne pas faire l’objet d’une décision fondée exclusivement sur un procédé automatisé si la décision produit des effets juridiques vous concernant, ou vous affecte de manière significative de façon similaire. À détailler
• D’un droit de saisir l’autorité de contrôle compétente : Dans le cas où le responsable du traitement des données décide de ne pas répondre à votre demande, et que vous souhaitez contester cette décision, ou si vous pensez qu’il est porté atteinte à l’un de vos droits énumérés ci-dessus, vous êtes en droit de saisir la CNIL (Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés, https://www.cnil.fr) ou tout juge compétent.
  Vous pouvez exercer vos droits ci-dessus par courrier électronique : donnee@xynergy.fr, ou par courrier, à l’attention du Délégué à la Protection des Données, à l’adresse suivante : 46 Rue Raspail 92300 LEVALLOIS-PERRET, en indiquant votre nom, prénom, et e-mail ainsi que l’objet de votre demande dans des termes clairs et lisibles.
  Pour nous s’assurer que la demande émane bien de la personne concernée par les données personnelles, il peut vous être demandé une copie d’une pièce d’identité. Les sociétés de XYNERGY GROUPE s’engagent à donner suite à votre demande vérifiée sous un délai d’un mois à compter de sa réception. Au besoin, ce délai peut être prolongé de deux mois, compte tenu de la complexité ou du nombre de demandes.

7- Sécurité et confidentialité de vos données personnelles
Nous mettons en place toutes les mesures de sécurité techniques et organisationnelles nécessaires pour garantir la sécurité et la confidentialité de vos données personnelles, afin de les protéger efficacement contre toute perte, destruction accidentelle, altération ou accès non autorisé.

8- Conditions de modification de la présente Politique de confidentialité
XYNERGY GROUPE se réserve le droit de modifier la présente Politique de confidentialité afin de garantir sa conformité avec le droit en vigueur.
Par conséquent, vous êtes invité à venir la consulter régulièrement afin de vous tenir informé des derniers changements qui lui seront apportés.
Il est porté à votre connaissance que la dernière mise à jour de la présente politique de confidentialité est intervenue le : 04/10/2024.